Welke boekingssoftware voor een nagelstudio in België?

Instagram-berichten om 23 uur, een papieren agenda, een klant die haar afspraak vergeet: veel nagelstylisten zijn meer tijd kwijt aan het regelen van afspraken dan aan hun werk. Boekingssoftware lost dat op, als je een tool kiest die gemaakt is voor je vak en voor België.

Wat boekingssoftware voor een nagelstudio moet kunnen

• Online boeken, 24 uur op 24. Je klant kiest haar behandeling, dag en uur via je Instagram-link, je QR-code of je website, zonder je te moeten schrijven.
• De echte duur van je behandelingen. Gelnagels zetten, opvullen en verwijderen duren niet even lang: de agenda mag alleen tijdsloten voorstellen waarin de behandeling echt past.
• Automatische herinneringen. Een herinnering de dag ervoor, via een melding of e-mail, doet vergeten afspraken smelten.
• Een voorschot of een kaart voor afwezigheden, als je dat nodig hebt: je klant weet vooraf wat een gemiste afspraak kost.
• Een fiche per klant, met je notities (vorm, favoriete kleur, wat er de vorige keer gedaan is) die zij nooit ziet.
• Het juiste ritme. Een klant komt idealiter om de 3 à 4 weken terug; daarna wordt opvullen vaak een volledige nieuwe set. Je tool moet haar helpen op tijd een nieuwe afspraak te maken.

Commissie of abonnement: wat het echt kost

Er bestaan twee modellen. Marktplaatsen brengen je klanten en nemen een commissie op hun afspraken. Software met een abonnement kost een vast bedrag, hoeveel klanten je ook hebt.

Reken het uit met je eigen cijfers. Bijvoorbeeld: op een set van 55 € kost een commissie van 20 % je 11 €. Met 10 nieuwe klanten per maand gaat er elke maand 110 € weg, nog voor je abonnementen of betaalkosten meetelt. Een commissie kan de moeite waard zijn om een lege agenda te vullen; ze weegt zwaar als je klanten al dankzij jou komen.

In België: waar je op let

• Frans en Nederlands. Je boekingspagina, herinneringen en e-mails moeten de taal van je klant spreken.
• De elektronische factuur. Sinds 1 januari 2026 lopen facturen tussen bedrijven via Peppol. Je particuliere klanten vallen daar niet onder, maar de dag dat je een bedrijf factureert (cadeaubonnen voor zijn medewerkers, bijvoorbeeld), moet je software die kunnen versturen.
• Je gegevens in Europa. De fiches van je klanten zijn persoonsgegevens: kijk waar ze opgeslagen worden en of je ze kunt exporteren.
• Je ondernemingsnummer. Het moet op je kassabonnen en facturen staan; een goede tool neemt het vanzelf over.

Vijf vragen om te kiezen

1. Hoeveel kost ze per maand met mijn cijfers, commissie inbegrepen?
2. Kunnen mijn klanten zelf boeken, via mijn Instagram, zonder ingewikkeld account?
3. Zijn de herinneringen inbegrepen, of betaal ik per bericht?
4. Kan ik vertrekken met mijn klanten en mijn geschiedenis als ik van tool verander?
5. Is ze gemaakt voor België: talen, Peppol, gegevens in Europa?

En brity?

brity is ontstaan in een Belgische nagelstudio. Met de gratis formule heb je je boekingspagina en je QR-code, je agenda gesynchroniseerd met Google of Outlook, je klantenfiches en herinneringen via melding en e-mail, zonder commissie. Het peterschap helpt je klanten om hun vriendinnen mee te brengen, en je betaalt de korting pas als de vriendin echt komt. De kassa en online betalen komen met de betalende formule, wanneer je ze nodig hebt.

Alles over je vak staat op de pagina brity voor nagelstudio's. En je kunt nu je pagina maken, in twee minuten.